РЕГЛАМЕНТ УЧАСТИЯ В VIII МЕЖДУНАРОДНОМ ФЕСТИВАЛЕ МОЛОДЕЖНОГО ТВОРЧЕСТВА ”FOLKOWE INSPIRACJE”
РЕГЛАМЕНТ УЧАСТИЯ В VIII МЕЖДУНАРОДНОМ ФЕСТИВАЛЕ МОЛОДЕЖНОГО ТВОРЧЕСТВА ”FOLKOWE INSPIRACJE” Лодзь, Залэнче Вельке 23-30.06.2018 г.
I. УЧАСТИЕ В ФЕСТИВАЛЕ
1. Участниками фестиваля являются:
а. Дети, молодёжь и взрослые, представляющие своё творчество индивидуально или в коллективе на сценах фестиваля, выставках и экспозициях, а также во время мероприятий фестиваля.
б. Дети и молодёжь, участвующие в мастер-классах и обучающих мероприятиях.
в. Молодёжь, участвующая в проектах фестиваля.
г. Специалисты различных направлений, необходимые для реализации программы фестиваля.
д. Волонтеры разного возраста.
е. Зрители.
2. Несовершеннолетние участники фестиваля принимают участие в событиях фестиваля под присмотром взрослых: воспитателей, инструкторов, опекунов, руководителей проектов или родителей.
3. Участие организованных групп и индивидуальных участников в фестивальных мероприятиях проходит в соответствии с графиком, установленным организаторами.
4. Каждый участник, принимающий участие в конкурсах, концертах, выступлениях и других мероприятиях, должен зарегистрироваться на сайте фестиваля www.folkoweinspiracje.pl, заполнив электронную РЕГИСТРАЦИОННУЮ КАРТУ УЧАСТИЯ В ФЕСТИВАЛЕ и выслав ее на указанный адрес. Регистрация участия в фестивале начинается 10.04.2018 г. и заканчивается 10.06.2018 г.
5. Коллектив, группу регистрирует руководитель группы, индивидуальных несовершеннолетних исполнителей регистрирует опекун. Совершеннолетние участники регистрируются самостоятельно.
6. Если из одной организации планируется несколько коллективов, то каждый коллектив регистрируется отдельно.
7. Волонтеры регистрируются самостоятельно, заполняя РЕГИСТРАЦИОННУЮ КАРТУ ВОЛОНТЕРА.
8. Публика принимает участие во всех открытых фестивальных мероприятиях или по билетам и приглашениям – в соответствии с информацией, содержащейся в программе фестиваля.
9. Об отказе от участия в фестивале зарегистрированного участника следует уведомить организатора в письменной форме на электронный адрес info@folkoweinspiracje.pl не позднее 01.06.2018 г. В случае отказа по истечении этого срока регистрационный взнос не будет возвращен.
II. ДАТА ФЕСТИВАЛЯ
23.06.-30.06.2018 г. (приезд 22.06.2018, отъезд 01.07.2018 – 8 дней пребывания на фестивале).
III. РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ВЗНОС, ДРУГИЕ ОПЛАТЫ
1. Участники конкурса ЗОЛОТАЯ ЛОДКА 2018 – ВОКАЛ, ЗОЛОТАЯ ЛОДКА 2018 – ХОРЕОГРАФИЯ должны внести регистрационный взнос: 30 злотых (7 евро) от индивидуального исполнителя, 150 злотых (35 евро) от коллектива.
2. Участники конкурса ЗОЛОТАЯ ЛОДКА 2018 – ФОТО, ЗОЛОТАЯ ЛОДКА 2018 – ВИДЕО и ЗОЛОТАЯ ЛОДКА 2018 – ДИЗАЙН должны внести регистрационный взнос – 15 злотых (3 евро) от каждого участника.
3. В рамках регистрационного взноса каждый участник примет участие в конкурсе ЗОЛОТАЯ ЛОДКА 2018 и других мероприятиях фестиваля и получит гаджеты фестиваля. Аккредитация действует независимо от продолжительности пребывания на фестивале.
4. Регистрационный взнос не распространяется на участников мастер-классов и открытых мероприятий фестиваля.
5. В случае, если организатор не будет поинформирован об отказе участия в фестивале до 10.06.2018 г., регистрационный взнос не возвращается.
6. Участники из Польши, которые будут пользоваться проживанием и питанием и указали это в РЕГИСТРАЦИОННОЙ КАРТЕ, несут расходы – 45 злотых на человека за ночь и 35 злотых на человека за питание.
7. Регистрационный взнос и оплаты зарубежных участников и участников, вовлеченных в проекты, устанавливаются организатором.
8. Транспортные расходы по стороне участников фестиваля.
9. Страхование по стороне участников фестиваля.
10. Регистрационный взнос и указанная в регламенте оплата за проживание и питание должны быть внесены не позднее 15.06.2018 г. на счет: Фонд Содействия и Поддержки Творчества CONVIVO ul. R. Traugutta 5/5, 90-106 Łódź; номер счёта BZ WBK 79 1090 2705 0000 0001 1024 6980. На денежном переводе следует указать имя и фамилию участника или название коллектива с припиской „FOLKOWE INSPIRACJE 2018”.
11. Зарубежные участники вносят регистрационный взнос и другие оплаты по приезде, во время регистрации в Офисе Фестиваля.
IV. ИНФОРМАЦИЯ О ПРОГРАММЕ
1. Подробная программа фестиваля будет опубликована на сайте www.folkoweinspiracje.pl до 15.04.2018 г.
2. Коллективы, участвующие в фестивале, готовят репертуар, тематически связанный с идеей фестиваля: xореографические коллективы – от 15 до 30 минут, вокальные коллективы и солисты – от 10 до 20 минут.
3. Решение о выборе репертуара для фестивальных концертов будут принимать организаторы.
4. Номера, подготовленные коллективами и солистами на конкурс ЗОЛОТАЯ ЛОДКА 2018, могут также войти в концертный репертуар.
5. Каждый участник, пребывающий на фестивале 8 дней, будет иметь возможность выступить на четырех разных сценах в местах художественных презентаций.
V. БЕЗОПАСНОСТЬ ВО ВРЕМЯ ФЕСТИВАЛЯ
1. За безопасность в местах проведения фестиваля несёт ответственность организатор фестиваля, в соответствии с правилами, действующими на объектах.
2. Коллективы приезжают на фестиваль с опекунами в количестве, определенном действующими правилами. Инструктор не может быть единственным опекуном, также не может быть членом коллектива. Он несёт ответственность за выступления и безопасность участников, а также за порядок в раздевалках и гардеробах. Организатор не несет ответственности за вещи, оставленные в раздевалках и репетиционных залах.
3. Организатор обеспечивает медицинскую помощь участникам фестиваля в местах проведения мероприятий.
4. Участники фестиваля обязаны оформить страховку от несчастных случаев на время поездки и пребывания на Фестивале или иметь актуальное страхование, оформленное направляющей организацией или школой.
VI. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ПОСТАНОВЛЕНИЯ
1. Участники фестивальных конкурсов и артисты фестивальных сцен выражают согласие на использование и обработку их личных данных и конкурсных материалов.
2. Организатор оставляет за собой право вносить изменения в программу, очередность прослушиваний, возникшие в результате организационных причин.
3. Невостребованные призы с конкурсов ЗОЛОТАЯ ЛОДКА 2018 будут высланы курьером за счет получателя после получения письменного заявления, а также покрытия получателем стоимости пересылки. Для этого следует прислать факсом подтверждение оплаты за доставку до 10.09.2018 г. В случае отсутствия реакции заинтересованной стороны, приз будет использован в других конкурсах.
4. Вопросы, просьбы следует высылать на электронный адрес: info@folkoweinspiracje.pl